FacebookYouTube
Zapytaj Roberta
Zapytaj Roberta
O życiu i podatkach w UK
  • Home
  • Biuro księgowe
 
  • Home
  • Biuro księgowe

Rozliczenie podatkowe – po co dokumenty?

rozliczenie podatkowe

6 kwietnia rozpoczął się nowy rok podatkowy i czas na rozliczenie podatkowe. Jeden z klientów dzwoni: – Zarobiłem 20 tys. i mam potrącone 4 tys. podatku. Rozliczysz mnie na tej podstawie? Zapytałem go o dokumenty, a on spytał, czy mi nie wystarczy to, co mi powiedział.

Kolejny klient zadzwonił i zapytał, czy rozliczę go z podatku tylko na podstawie statementów z banku. – A miałeś potrącany podatek? Potwierdził i uroczyście zapewnił, że choć nie ma payslipów, to jego kontraktor NA PEWNO podatek zapłacił.

Być może komuś się to wyda śmieszne, a komuś innemu normalne. Choć takich klientów pozostało już niewielu, to jednak zdarzają się ludzie nie do końca świadomi powagi sprawy, jakim jest rozliczenie podatkowe.

DLACZEGO DOKUMENTY?

Ustawa podatkowa nie precyzuje, jakie dokładnie dokumenty są konieczne do rozliczenia. Ale stwierdza, że podatnik ma obowiązek w sposób jasny i jednoznaczny udokumentować swoje rozliczenie podatkowe. I właśnie dlatego dokumenty są do tego NIEZBĘDNE.

JAKIE DOKUMENTY?

Są 3 główne rodzaje dokumentów niezbędnych do rozliczenia.

1. Dokumenty potwierdzające dochody – invoicy, payslipy, P60/P45, statementy CIS

Są to wszystkie dokumenty potwierdzające, skąd pochodzą dochody w danym roku podatkowym. Jeśli nie jesteś subkontraktorem i masz zlecenia od prywatnych klientów, powinieneś wystawiać invoicy na wykonane usługi – nawet jeśli klient ich nie chce. Po roku nie będziesz pamiętał, co, komu, kiedy i za ile zrobiłeś – a masz taki obowiązek. Jeśli jesteś subkontraktorem, MUSISZ mieć payslipy/statementy CIS. Jest to potwierdzenie od kontraktora, że osiągnąłeś u niego określone dochody i ile podatku on ci potrącił.

Jeśli nie masz tych payslipów, a zadeklarujesz w rozliczeniu, że kontraktor potrącił ci podatek, to możesz być oskarżony o próbę wyłudzenia podatku. A tego nikomu nie życzę.

WAŻNA UWAGA! Rozliczenie dotyczy wszelkich dochodów, jakie osiągnąłeś w danym roku podatkowym – nie tylko dochodów jako self employed. To częsty błąd w myśleniu osób samozatrudnionych. Zarówno podatek, jak i kwota wolna od podatku oraz skala podatkowa dotyczy SUMY dochodów za cały rok, a nie tylko z samozatrudnienia.

2. Statementy z banku

Przeważająca większość zarabiających otrzymuje wynagrodzenie na konto bankowe. Nie jest to nakaz, ale taka jest praktyka i wygoda życia. Bardzo często pracodawca nie chce zatrudnić pracownika, który nie posiada konta bankowego. Statementy stanowią ważny dokument kontrolny w rozliczeniu podatkowych. W ubiegłym roku dwóch klientów z tej samej firmy budowlanej przyniosło payslipy i statementy z banku. Okazało się, że mieli wypłacone przez kontraktora o 5 tys. więcej niż to kontraktor zadeklarował na payslipach. Rozliczenie ich tylko z payslipów byłoby zwykłym oszustwem podatkowym.

3. Rachunki na poniesione koszty – dotyczące wyłącznie pracy

Rachunki za paliwo, telefon, travelki, za naprawę vana, za zakupione materiały, narzędzia itp. – to wszystko jest niezbędne do udokumentowania wydatków. W obecnych czasach wiele płatności dokonuje się kartą lub przez konto, więc w razie zaginięcia rachunku, jest potwierdzenie transakcji na koncie bankowym. Właśnie dlatego doradzam płacenie wszelkich rachunków wyłącznie kartą lub z konta. To stanowi dodatkowe potwierdzenie zakupu oraz podwyższa wiarygodność i rzetelność tych zakupów.

Rachunki gotówkowe są oczywiście akceptowane przez revenue. Ale w praktyce mogą dość łatwo zostać zakwestionowane i może nie być łatwo udowodnić, że klient rzeczywiście poniósł taki koszt. Dlatego jeśli już płacisz gotówką, to koniecznie na rachunku powinno być twoje nazwisko i adres.

PODSUMOWANIE

Jeśli chcesz spać spokojnie i nie martwić się, że za 2-3 lata revenue skontroluje twoje rozliczenie i będą kłopoty, to już dziś zastosuj się do tych wskazówek. Musisz tylko przypilnować invoiców/payslipów (od kontraktora) oraz zbierać rachunki, płacone KARTĄ lub z konta. Statementy bank sam ci robi. Więc nie jest to trudne. A zatem DO DZIEŁA!

Rozliczenie podatkowe 2017: https://www.gov.uk/self-assessment-tax-returns
Podziel się tym postem
FacebookGoogle+TwitterLinkedIn
About the author

Robert Jankowski

Specjalistyczne konsultacje w sprawach podatków, rozliczeń, zasiłków i kontaktów z urzędami w UK - neotax.uk

Related posts
ulga podatkowa na wynajem pokoju
Ulga podatkowa na wynajem pokoju
27/08/2018
lata emerytalne
Lata emerytalne i składki NIN – zapytali Roberta
26/10/2016
brexit tajemnica
Brexit tajemnica ujawniona
02/06/2016
pogromcy mitów podatkowych
Pogromcy mitów podatkowych
12/04/2016
odzyskaj podatek paye
Odzyskaj podatek PAYE przed 6/4/2016!
07/03/2016
personal tax account
Personal tax account – osobiste konto podatkowe
29/02/2016
Zapytali Roberta
  • komornik w UK
    Komornik w UK (bailiffs) – zapytali Roberta
    18/02/2016
  • zwrot housing benefit zapytaj roberta
    Zwrot housing benefit – zapytali Roberta
    08/02/2016
  • Leczenie na NHS
    Leczenie na NHS w Polsce – zapytali Roberta
    11/01/2016
  • bankructwo w UK
    Bankructwo w UK – zapytali Roberta
    06/01/2016
Kategorie
  • benefity w UK (9)
  • Brexit (9)
  • gorący temat (7)
  • kłopoty (11)
  • leczenie w UK (2)
  • podatki (12)
  • pytania (5)
  • samozatrudnienie w UK (8)
  • Uncategorized (1)
Tagi
rozliczenia podatkowe w UK samozatrudnienie w UK
Najnowsze wpisy
  • brexit status obywateli EU
    BREXIT: status obywateli EU
    06/12/2018
  • budget 2019
    Budżet UK 2019 po polsku
    31/10/2018
  • ulga podatkowa na wynajem pokoju
    Ulga podatkowa na wynajem pokoju
    27/08/2018
Masz pytanie?
Skontaktuj się ze mną. Doradzam Polakom i rozliczam podatki w UK.
  • 0790 6313 389
  • [email protected]
  • neotax.co.uk
© Zapytaj Roberta 2013-15. All Rights Reserved.
  • Home
  • Biuro księgowe
Main Menu